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因公赴台  

 

 

一、手续流程

1、申请人填交完整申报材料(材料清单见附件),含纸质与电子版;

2、进行校内审批,经所在学院或部门、经费主管部门、人事处(访学)、国际处/港澳台办审核(2-3个工作日),以及组织部政审(3-5个工作日)和分管校领导签批(2-3个工作日);

3、在校务公开栏进行事前公示(5个工作日);

4、学校发文(3-5个工作日);

5、专办员整理并寄送纸质版报批材料给省教育厅行政服务中心(2-3个工作日);

6、经省教育厅转省台办审核,通过后下发任务批件(7-10个工作日);

7、专办员通知申请人前来领取批件和接受行前教育;

8、申请人持任务批件、身份证等材料自行预约前往公安局出入境管理处办理《大陆居民往来台湾通行证》及签注;

9、申请人严格按照计划执行出访任务,遇突发情况须及时向专办员反馈;

10、申请人在回境后5日内向专办员提交大陆通行证/入台证出入境记录复印件、提交纸质和电子出访报告(内附几张活动电子照片),同时领取校内报销所需部分材料。

11、在校务公开栏进行事后公示;

12、申请人应在回境后20个工作日内完成出访经费报销,如未能完成,须及时向专办员作具体说明,否则影响之后任务报批。

注:参加校外单位组团的申请人通过流程1-3后,通常由学校出具参团同意函,由具体组团单位申办批件手续(申请人应事先向其了解需我方提供的其它材料)。归后管理同上。

二、受理时限

在申请人材料齐全、手续完备的前提下,国际合作交流处/港澳台办审批时限为2-3个工作日。申请人需提前至少40天向专办员报送完整材料。过迟报送,将不予受理。 

三、承办科室

对外交流科  专办员:黄老师 地址:校本部尚大楼1714室

电话:6180269  传真:6180247

   电子邮箱:200861000030@jmu.edu.cn


请各位老师自行下载并阅读附件内容!


☆特别提醒:


1、需自行预约前往公安局出入境(厦门市公安局出入境:可选1.福建省厦门市思明区镇海路64号之一(厦门市第一医院对面);2.厦门市湖里区五缘湾商业街B区5栋(五缘湾服务处) 可通过厦门出入境微信公众号:xm_crj进行预约),现场办理签注时需要携带身份证和批件材料及其复印件,赴台批件原件会被收走,请自行在办证之前将其复印留底;

2、需在校内报批过程中,及时联系台方办理入台证事宜;在专办员处领取批件时需提供一份入台证复印件。

3、若单个团组人数超过5人,需提交书面说明;若赴台参加学术会议日程超过7天,请提前联系专办员说明;

4、因公出访团组或个人在通过审批执行任务时候,如遇出访取消、有成员不能成行或其它突发情况,须及时报知专办员,并提供相关的纸质情况说明。

5、出访人员在通过审批执行任务期间应保管好证照,随身带纸质邀请信,如遇出访取消、有成员不能成行或其它突发情况,须及时向专办员说明。另,出访人员须严格遵守政治纪律、组织纪律、人事纪律、外事纪律(含出国(境)管理规定)和保密纪律等,须严格按照行程执行批件任务,不得擅自延长在外(停留)天数;须于回境后5日内向专办员提交出入(境)记录复印件(大陆居民往来台湾通行证出入境章页或入台证含出入境章),10日内提交纸质和电子版《出访报告》(参考固定样式,内附几张活动电子照片,纸质版需团长签名)。

6、回境后于专办员处领取的部分报销所需材料包括:执行公务申请表复印件、任务与经费预算审批表复印件等。

7、须于回境后20个工作日内完成出访经费报销,如未能完成,须及时向专办员说明情况,否则影响之后任务报批。

8、专办员代送校内审批材料至组织部政审和校领导审批的时间安排:工作日每周一&周四。周四、五已通过国际处审批和组织部政审的材料将于次周一分别代送组织部政审和校领导审批;周一至周三的材料将于当周四代送。

9、在校内报批过程中,《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》经国际处审核后,申请人需自送财务处计划科进行预算审批,通过后可交由国际处专办员代送校办盖学校公章。通常情况下,经费预算可参照《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》填报。

10、针对乘坐非国内航空公司航班或改变中转地的情况,申请人须将《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》经国际处审核盖章并尽快送至财务处审核。财务处审核完毕后,将签有财务处意见的交给国际处专办员,之后方可继续报批手续。关于公务机票购买,请参照 《集美大学关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(集大综[2015]9号)和《集大办[2015]13号集美大学关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》执行。

11、最后,请申请人使用最新申报表格,可于国际处网页“办事指南或下载中心”处进行下载或查看更新情况。




附件【因公赴台事后材料1708.rar
附件【因公赴台申请材料1708.rar
附件【★一次性告知单 -赴台-第二版1708.pdf