序号

审批事项

审批依据

所需材料

受理方式受理方式

办结时限

1

教师因公临时出国（境）校内审批

年度出访计划、年度出访预算、国家有关出访规定

1、《集美大学教职工赴国（境）外执行公务申请表》

2、邀请函（附翻译件）

3、详细的行程安排

4、《因公临时出国人员备案表》一式四份

5、《因公临时出国（境）任务和预算审核意见表》一式三份

对外交流科

15个工作日

2

外籍教师聘请校内初审

国家外国专家局《外国专家来华工作许可办理规定》等相关文件

1．学院申请报告；

2、拟聘外专外教材料：

1）个人简历（包括学历、工作经历）；

2）外教最高学历证书或专业资格证明材料复印件；

3）经中国驻外使（邻）馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出具的健康证明书；

4）外教护照复印件；

5）若有随行家属的需提供家属护照复印件及经中国驻外使（邻）馆认证并经有资质的正规翻译公司翻译的亲属关系证明复印件；

6）无犯罪纪录证明或无犯罪纪录承诺书

7）推荐信

8）电子证件照

外专外教科

15个工作日（材料齐全，符合要求为前提）

序号

服务事项

所需材料

受理方式

办结时限

服务承诺

1

教师因公临时出国（境）报批

1、邀请函及其中文翻译件

须由外方邀请单位用正式函头纸打印，且由邀请人亲笔签发，内容包括我出访人员姓名、身份证号、出生日期、单位、职务，以及出访具体任务、出访时间、停留天数、出访费用的承担、邀请方的详细联系地址、联系电话、传真等基本信息

2、详细中文行程安排

需具体列明每一天公务活动的时间、地点（具体城市）、内容、对方对接人员及其身份等信息。

3、《因公临时出国人员备案表》

4、身份证正反面复印

5、《组派单位邀请来源及接受中介机构服务情况表》

6、《个人资料表》

7、近六个月白底2寸彩色证件照若干张

8、各国家签证所需的其他材料

其他：

1、参加双跨团组需另外提供：

1）有任务审批权单位发出的征求意见函（原件）、内部审核件、行程安排及收费明细表；

2）《福建省人民政府外事办公室双跨团组同意函》

3）《因公临时出国（境）团组、人员审批报批表》

2、厅级干部需另外提供《厅级人员因公出访简况表》

备注：1-3项校内审批已递交的不需重复递交

对外交流科

2个月

（材料齐全，符合要求为前提）

热情周到；一次性告知；限时办结本部门工作

2

教师因公赴台报批

1、台方邀请函

须由台方邀请单位用正式函头纸打印，且由邀请人亲笔签发，内容包括所有赴台人员名单，以及出访具体任务、出访时间、停留天数、出访费用的承担、邀请方的详细联系地址、联系电话、传真等基本信息。

2、台邀请方背景介绍

3、在台详细行程安排

4、赴台人员名单

5、《因公临时出国(境）任务和预算审批意见表》一式三份

7、跨省组团和赴台参加国际会议需另外由邀请方提供《承诺书》、《全体与会人员名单》

对外交流科

6周

（材料齐全，符合要求为前提）

热情周到；一次性告知；限时办结本部门工作

3

外专外教证件办理

1．《外国人来华工作许可》：

1）单位申请函、聘用协议或合同复印件

2）《外国专家来华工作许可》审核表（一式两份）

3）《外国专家来华工作许可申请表》；4）外教个人简历、最高学历证书或专业资格证明材料复印件、健康证明书、护照复印件（若有随行家属的需提供家属护照复印件及经中国驻外使（邻）馆认证并经有资质的正规翻译公司翻译的亲属关系证明复印件）、无犯罪纪录证明或无犯罪纪录承诺书、推荐信、电子证件照

2．《邀请单位签证通知函》：

1）单位申请函；
2）《外国人入境审批表》；

3）《外专工作许可证》原件、复印件4）个人简历

5）护照复印件

3．外国人临时住宿登记：

1）护照

2）有效居留许可

3）最近入境页原件、复印件

4．外教团体险：

1）投保人员名单（外教年龄超过四十岁的，需填写《团体保险健康告知书》，超过五十岁的必须参加体检）；2）保险凭证

3）保险合同

5．《外国专家证》

1）单位申请函

2）《外国专家证申请表》

3）护照和Z签证或居留许可原件、复印件

4）2寸照片1张

5）个人材料：简历；最高学历证书复印件；健康证书；合同复印件；推荐信；保险单据；无犯罪记录证明或无犯罪纪录承诺书、原单位中止合同证明。

6．居留许可证：

1）单位申请函

2）聘请单位组织机构代码复印件

3)单位聘请外专资历格证复印件

4）《外国人签证证件申请表》；

5）护照原件、复印件

6）《外国专家证》原件、复印件

7）临时住宿登记

8）健康证书

9）随行家属证明

10）“亲属关系邀请证明函”

11）证件照。

7．外国专家证信息变更：

1）单位公函

2）变更证明材料

8．护照信息变更办理（拿到新护照10天内，需更新居留许可）：

1）新旧住宿登记（新旧护照复印件，原件；

2）入境日期、有效居留许可复印件；3）原住宿登记原件；

4）变更后的外专证原件、复印件；

5）《外国人居留许可申请表》；

6）2寸彩色照片一张；

7）新旧护照原件和复印件

外专外教科

热情周到；一次性告知；限时办结本部门工作

4

汉语志愿者选派

提供《国家汉办志愿者招募通知》所要求的材料

对外交流科

及时发布信息

5

外籍教师生活管理

日常生活报修、就医等

外专外教科

热情周到；

及时处理

6

学生校际交流

国外

1、《集美大学学生赴国外高校交流项目申请表》/《集美大学学生申请出国（境）短期项目报名表》

2、学院推荐表

3、集美大学与国外修读课程计划表

4、成绩单及学籍证明

5、交流院校要求的其他材料

对外交流科

3-5个月（以国外各高校审核、录取时间为准）

及时发布信息；热情周到；一次性告知

台港澳

1、集美大学赴台港澳交流项目申请表

2、集美大学赴台港澳学习情况表

3、学院推荐表

4、成绩单

5、体检表

6、学籍证明

7、台湾高校要求提供的其他材料

台港澳办

2-3个月（以台方各高校审核、录取时间为准）