国际合作交流中心
关于报送2018年度因公临时出国(境)、 因公赴台计划的通知
发布时间:2017-11-01  浏览次数:

校内各单位:

根据上级部门关于因公临时出国(境)、因公赴台管理的相关文件精神和有关规定,现就报送2018年度集美大学因公临时出国(境)、因公赴台计划的有关事项通知如下:

一、请各单位从学校工作大局出发,紧扣学院的发展需求,有效组织、合理规划各单位2018年度因公出国(境)、因公赴台计划,认真及时地做好本单位报送工作。国际合作交流处、港澳台事务办公室将以此次材料为准,经学校审核之后,报送上级主管部门批复。上级主管部门对因公出国(境)实行计划管理,未纳入学校年度计划并获上级主管部门批复的团组将不能派出

二、报送计划的范围包括:出国、赴港澳、赴台湾进行合作项目洽谈、学术交流、国际会议、科研合作、带队学生赴国(境)外实习实践、合作办学项目驻台管理教师、业务培训等各类因公临时出访自组或参团团组。赴外访学的团组不在此报送范围

三、各单位应按照“因事定人、人事相符”的原则和“务实、高效、精简、节约”的要求报送计划。拟定出访计划时必须有明确的目的和实质的内容,出访人员按需选派,出访团组人数和时间应根据需要从严掌握,具体原则如下:

1、如出访团组需要校领导带队,须事先与校领导本人以及国际处确认后再行填报;

2、每个出国团组总人数不超过6人;除学校组团外,每个出境(指赴港澳台地区)团组不超过4人,其中赴台湾合作高校参加闽台项目学生在台结业式、毕业展等团组,每个专业限制该专业教师1人;

3、同在一个单位的处级干部原则上不在同一时间段因公出国(境);

4、同一单位的处级干部不能在短期内分别出访同一个国家(地区)的同一机构或部门(学术交流除外);

5、出国(境)执行一般性公务任务的,如洽商合作等,出访1个国家(地区),在外停留不超过5天;出访2个国家(地区)不超过8天,出访3个国家(地区)不超过10天;单独访问香港不超过5天,访问澳门不超过4天,同时访问港澳不超过8天;抵离境当日计入在外停留时间;

6、出国(境)参加国际会议、学术交流、科研合作,以及带队学生赴国(境)外实习实践的团组,如确有需要,可按会期或实际需要申请国(境)外停留天数,但在外停留天数以上级主管部门批复为准

7、各组团单位在报送出访团组人员时须明确出访人员名单、任务分工和经费来源。经费来源需要列出经费编号及名称,并确保有可使用的经费。通过审批的出访计划及人员名单、经费来源等若与实际执行时有出入的团组,2018年出访前将需要提交特别说明,经学校审批后才能出访。为了不耽误出访任务,请尽量准确填报。

请各单位在认真规划的基础上,汇总本单位出访计划,并填写《集美大学2018年度教职工因公出国计划表》、《集美大学2018年度教职工因公赴港、澳计划表》和《集美大学2018年度教职工因公赴台湾计划表》。

四、各单位出国(境)计划请于11月10日(星期五)之前将电子版发送至zhaoxinhwang@jmu.edu.cn,并打印纸质版经所在单位负责人签字并盖单位公章后送至国际处/港澳台办。

联系人:黄昭信

电话:6180269 办公地点:尚大楼1714室

附件:

1、集美大学2018年度教职工因公出国计划表

2、集美大学2018年度教职工因公赴港、澳计划表

3、集美大学2018年度教职工因公赴台湾计划表