各单位：

根据上级有关文件要求，举办两岸会议及在华举办国际会议实行预报批制度。2018年国际会议/两岸会议计划的预报工作现已开始，请有举办（含承办、合办）国际会议计划的单位填写《2018年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）国际会议计划表》，有举办（含承办、合办）两岸会议计划的单位填写《2018年度拟申办两岸会议计划表》。未经上级部门许可，任何单位不得擅自举办国际会议。

基本要求：

一、国际会议指与会人员由3个国家（含3个，不包括港、澳、台地区）以上人员参加的会议。

二、预报计划仅需提供拟举办会议的简单信息，在拟对外宣布（或申办）日期前还应正式提交申请审批材料。一般性国际会议应提前三个月，重要性国际会议应提前6个月申报。

三、会议经费需根据《财政部关于印发<在华举办国际会议经费管理办法>的通知》（财行〔2015〕371号）制定预算。

请各部门认真研究制定2018年度国际会议/两岸会议计划，并于2017年12月1日（周五）前将《2018年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）国际会议计划表》和《2018年度拟申办两岸会议计划表》，以书面形式（加盖公章及单位负责人签字）和电子版形式（请OA发送至国际合作交流处吴小阳）报送至尚大楼1713室。

联系人：吴小阳 联系电话：6182387

国际合作交流处/港澳台办公室

2017年11月23日