一、申报材料：

1、学院申请报告（内容包括：会议名称；会议举办背景介绍；主办单位背景；会议举办意义；会议经费预算来源等）

2、会议详细日程安排；

3、会议经费预算

4、出席会议国（境）外学者嘉宾名单（包含姓名、国籍、单位、职务等）

5、会议主办方（外单位）背景介绍

6、其他主要材料

二、申报流程

1.计划在下一年度举办国际会议的具体承办单位，需在每年10月30日前向国际处提交《集美大学年度拟举办国际会议计划表》。

2.重大国际会议原则上应在对外公布前1年申报，一般国际会议原则上应在对外公布前6个月申报。

3.申办国际会议前，具体承办单位需提交《集美大学会议费预算表》，报学校科研处审查和财务处审批。

4.申报时，具体承办单位向国际处提交《集美大学举办国际会议申报表》及相关材料。国际会议由国际处报分管外事校领导审核后，由学校报送福建省教育厅和福建省人民政府外事办公室审批。国际会议的与会者中含台湾学者的还需加报福建省人民政府台港澳事务办公室审批。

三、学校举办的台港澳地区会议和国际双边会议参照执行。台港澳地区会议由学校台港澳事务办公室报分管外事校领导审核后，由学校报送福建省教育厅和福建省人民政府台港澳事务办公室审批。